Benötigte Exportdokumente
1. Handelsrechnung
Neben den Handelsüblichen Angaben, muss die Rechnung folgendes enthalten:
- HS-Code und Ursprungsland
- Transportinformationen wie Name des Schiffes / Flugnummer und Abgangsdatum
- Kosten für Fracht und Versicherung sind bei einem CIF (Cost Insurance Freight) Verkauf getrennt auszuweisen.
- Anzahl und Art der Packstücke
- Genaue Warenbezeichnung inklusive Angabe des Netto- und Bruttogewichts
- Rechtmässige Unterschrift des Exporteurs
In der Praxis wird zudem vom Importeur oft eine Deklaration des Herstellers verlangt.
"The goods were manufactured by ... (name and address of the manufacturer).".
Die Handelsrechnung ist durch die zuständige Handelskammer zu beglaubigen.
2. Packliste
Der Sendung ist eine Packliste beizulegen, welche eine Übersicht über die Einzelheiten und Inhalte der Packstücke inklusive deren Masse und Anzahl enthält.
3. Ursprungserklärung
Für präferenzielle Ursprungsware gemäss den Vereinbarungen des Freihandelsabkommen EFTA-GCC (Kooperation der arabischen Golfstaaten) ist eine Warenverkehrsbescheinigung EUR 1 zu erstellen. Dies unabhängig vom Warenwert und auch mit dem Status des Ermächtigte Ausführer, da das Freihandelsabkommen keine Rechnungserklärung vorsieht.
4. Ursprungszeugnis
Unabhängig davon ob es sich um präferenzbegünstigte Waren handelt oder nicht ist ein durch die Handelskammer beglaubigtes Ursprungszeugnis erforderlich.
Auf der Rückseite des Ursprungszeugnisses ist folgende Erklärung abzugeben:
"We hereby declare that the mentioned merchandise/foodstuff is being exported to Saudi Arabia on our own account. The goods are of pure national origin of ...."
Diese muss bei Waren ohne Schweizer Ursprung mit folgender zusätzlicher Erklärung ergänzt werden:
"We certify that the goods are manufactured by: ... (Name und Adresse des Herstellers)."
Ursprungszeugnisse bedürfen keiner konsularischen Legalisierung.
5. Warenmarkierung
Produkte, welche in Saudi-Arabien eingeführt werden müssen mit einem nicht entfernbaren Hinweis auf das Ursprungsland versehen werden. Dies kann durch Gravieren, Nähen, Drucken oder Pressen erfolgen.
Detaillierter Informationen zu den für Ihre Produkte geltenden Importformalitäten in Saudi-Arabien erhalten Sie auch in unserer kostenlosen Zolldatenbank.
Registrierungen
Alle Sendungen welche nach Saudi-Arabien geliefert werden, benötigen ein «Product Certificate of Conformity (PCoC)» und ein «Shipmemt Certificate of Conformity (SCoC)» welche über die SABER-Plattform ausgestellt werden müssen. Die Registrierung der Produkte auf der SABER-Plattform erfolgt in der Regel durch den in Saudi-Arabien registrierten Importeur.
Produkte und Verpackungen, welche aus Polyethylen oder Polypropylen hergestellt werden, müssen in Saudi-Arabien aus einem zugelassenen oxo-biologischen Material bestehen und entsprechend gekennzeichnet sein. Ohne das entsprechende Logo dürfen die Produkte nicht nach Saudi-Arabien eingeführt werden. Damit das Logo verwenden werden darf, benötigt der Hersteller oder der Importeur eine entsprechende Lizenz von der SASO (Saudi Standards, Metrology and Quality Organisation).
Sanktionen / Embargos / Exportkontrollen
Zum Zeitpunkt der Erstellung dieses Artikels sind keine Sanktionen oder Embargos gegenüber dem Königreich Saudi-Arabien verhängt. Dies kann sich jedoch jederzeit ändern, weshalb wir Ihnen empfehlen vor jedem Export zu klären ob entsprechende Massnahmen verhängt wurden.
Gewisse Produkte und Produktgruppen wie zum Beispiel Dual-Use-Güter benötigen auch für die Lieferung in nicht sanktionierte Länder eine Ausfuhrbewilligung. Für Waren aus Israel besteht in Saudi-Arabien ein generelles Einfuhrverbot.
S-GE Tipps
Incoterms
Für Lieferungen nach Saudi-Arabien können grundsätzliche sämtliche Incoterms-Klausel verwendet werden. Seien Sie sich jedoch bewusst, dass Sie als Verkäufer bei der Klausel DDP (Duty Delivered Paid) die maximale Verantwortlichkeit tragen und für sämtliche Kosten aufkommen müssen.
Zahlungsbedingungen
Eine Zahlung zu erhalten kann schwierig, frustrierend und zeitaufwendig sein. Deshalb empfiehlt es sich vorgängig einen Kompromiss mit dem Saudischen Unternehmen zu finden. Ein Akkreditiv zum Beispiel, dies ist zwar mit Gebühren verbunden aber trotzdem weniger kostspielig als ein allfälliges Gerichtsverfahren.
Sämtliche Angaben in diesem Artikel dienen lediglich als Hinweise und sind weder abschliessend noch rechtsverbindlich.
