Kenya: Dichiarazione anticipata del carico (ACD)

Gli esportatori svizzeri che spediscono merci in Kenya devono ora inviare le informazioni sulla merce elettronicamente prima della partenza. Questo nuovo passaggio di compliance deve essere integrato nel processo di esportazione fin dall’inizio. ACD è un sistema digitale di pre-arrivo delle merci gestito da KRA all’indirizzo acd.kra.go.ke.

Gli esportatori e i spedizionieri che operano al di fuori del Kenya devono richiedere un numero di riferimento ACD tramite la piattaforma al momento del carico. Il numero di riferimento viene generato dalla piattaforma dopo la corretta presentazione dei documenti richiesti.

Documenti richiesti

Per ottenere un numero di riferimento ACD, è necessario caricare quanto segue sulla piattaforma KRA:

• Bolla di carico provvisoria
• Fattura commerciale
• Fattura di trasporto merci
• Dichiarazione di esportazione rilasciata nel paese di carico

Una volta generato, il numero di riferimento ACD deve essere apposto sulla polizza di carico prima che la spedizione prosegua verso un porto keniota.

Obiettivi dell’ACD

L’ACD ha i seguenti obiettivi principali:

• Minimizzare i ritardi dovuti ai controlli per le spedizioni conformi;
• Migliorare la pianificazione della catena di approvvigionamento attraverso la visibilità anticipata delle merci;
• Migliorare la prevedibilità del rilascio delle merci
• Ridurre le ispezioni non necessarie attraverso un approccio basato sul rischio;
• Riduzione dei costi di stoccaggio in porto
• Promuovere lo sdoganamento efficiente delle merci da parte della KRA.

Attuazione

L’ACD viene introdotto attraverso una fase di Proof of Concept in quattro fasi, che si svolgerà da agosto a dicembre 2026:

• Fase 1 – 3 agosto 2026: ha inizio il Proof of Concept (PoC) dell’ACD della KRA. Le parti interessate possono registrarsi sulla piattaforma ACD della KRA.
• Fase 2 – 1° settembre 2026: ha inizio la fase di implementazione e collaudo del PoC dell’ACD. Durante questa fase, la KRA raccoglierà feedback e dati rilevanti dai soggetti interessati partecipanti.
• Fase 3 – 30 novembre 2026: si conclude il PoC dell’ACD.
• Fase 4 – A partire dal 1° dicembre 2026: ha inizio la fase di monitoraggio e valutazione da parte della KRA. I dati e i risultati ottenuti durante il PoC costituiranno la base per la fase successiva dell’implementazione dell’ACD.

L’implementazione su più ampia scala del quadro ACD seguirà il completamento del Proof of Concept e sarà subordinata all’esito della valutazione.

A seguito del PoC e della successiva valutazione, la KRA dovrebbe pubblicare un bando di gara rivolto alle parti interessate.