Documenti di esportazione richiesti
1. Fattura commerciale
Oltre alle usuali informazioni commerciali, la fattura deve contenere quanto segue:
- voce di tariffa doganale dei prodotti e Paese d’origine
- informazioni sul trasporto: nome della nave / numero del volo e data di partenza
- nel caso di una vendita CIF (Cost Insurance Freight), i costi di trasporto e di assicurazione devono essere indicati separatamente
- numero e tipo di colli
- descrizione esatta delle merci, compreso il peso netto e lordo
- firma legittima dell’esportatore.
Nella pratica, l’importatore è spesso tenuto a fornire anche una dichiarazione del fornitore:
“The goods were manufactured by ... (nome e indirizzo del produttore).”
La fattura commerciale deve essere vidimata dalla relativa Camera di commercio.
2. Packing List
La spedizione deve essere accompagnata da una distinta dei colli che ne descrive contenuto, dimensioni e quantitativi.
3. Dichiarazione d’origine
Un certificato di circolazione delle merci EUR.1 deve essere rilasciato per le merci di origine preferenziale, conformemente all’accordo di libero scambio Svizzera-CCG (Consiglio di cooperazione del Golfo). Questo indipendentemente dal valore delle merci e anche se si è acquisito lo status di esportatore autorizzato: infatti, l’ALS non prevede una dichiarazione su fattura.
4. Certificato d’origine
Un certificato d'origine rilasciato dalla Camera di commercio è richiesto, indipendentemente dal fatto che le merci siano preferenziali o meno.
La seguente dichiarazione deve essere apposta sul retro del certificato di origine:
“We hereby declare that the mentioned merchandise/foodstuff is being exported to Saudi Arabia on our own account. The goods are of pure national origin of ....”
Nel caso di merci NON di origine svizzera, la dichiarazione di cui sopra deve essere completata con la seguente dichiarazione supplementare:
“We certify that the goods are manufactured by: ... (nome e indirizzo del produttore).”
I certificati d’origine non richiedono la legalizzazione consolare.
5. Marcatura delle merci
I prodotti importati in Arabia Saudita devono essere contrassegnati con un’indicazione indelebile del Paese d’origine. Questo può essere fatto tramite incisione, cucitura, stampa o pressatura.
Per informazioni dettagliate sulle formalità di importazione applicabili ai vostri prodotti in Arabia Saudita vi invitiamo a consultare la nostra banca dati doganale gratuita.
Registrazioni
Tutte le spedizioni in Arabia Saudita richiedono un certificato di conformità del prodotto (Product Certificate of Conformity, PCoC) e un certificato di conformità della spedizione (Shipment Certificate of Conformity, SCoC), che devono essere emessi tramite la piattaforma SABER. La registrazione dei prodotti sulla piattaforma SABER è solitamente effettuata dall’importatore registrato in Arabia Saudita.
I prodotti e gli imballaggi fatti di polietilene o polipropilene devono essere fatti di materiale oxo-biodegradabile approvato in Arabia Saudita e devono essere etichettati di conseguenza. Senza il logo corrispondente, i prodotti non possono essere importati in Arabia Saudita. Per utilizzare il logo, il produttore o l’importatore necessita di una licenza specifica rilasciata da SASO (Saudi Standards, Metrology and Quality Organisation).
Sanzioni / embarghi / controlli delle esportazioni
Al momento in cui scriviamo non vi sono sanzioni o embarghi nei confronti dell’Arabia Saudita. Poiché la situazione potrebbe cambiare in qualsiasi momento, vi consigliamo di informarvi prima di ogni esportazione in merito all’eventuale adozione di nuove misure.
Alcuni prodotti e gruppi di prodotti, come i beni a duplice impiego (dual-use), richiedono un’autorizzazione all’esportazione anche per la consegna in Paesi non soggetti a sanzioni. In Arabia Saudita vige un divieto generale di importazione di merci provenienti da Israele.
I consigli di S-GE
Incoterms
In linea di principio, tutte le clausole Incoterms possono essere utilizzate per le consegne in Arabia Saudita. Tuttavia, sappiate che se usate la clausola DDP (Duty Delivered Paid), voi come venditore avete la massima responsabilità e dovete pagare tutti i costi.
Termini di pagamento
Ottenere il pagamento può essere difficile, frustrante e dispendioso in termini di tempo. È quindi consigliabile trovare in anticipo un compromesso con la compagnia saudita. Una lettera di credito, per esempio, è sì associata a delle spese ma è meno costosa di una possibile causa in tribunale.
Tutte le informazioni contenute in questo articolo sono solo a titolo informativo, non hanno pretesa di esaustività e non sono legalmente vincolanti.
