Il programma di marcatura è stato introdotto a fasi e, entro il 2024, un sistema unico di marcatura nazionale coprirà tutte le categorie di beni di consumo. Secondo la legge, tutti i beni di consumo venduti in Russia devono essere contrassegnati con uno speciale codice digitale che ne garantisca l’autenticità e la qualità. Il nuovo sistema punta ad aumentare la sicurezza per i consumatori russi, contrastando il problema della contraffazione dei beni e delle imitazioni di bassa qualità di marchi rinomati.
Al fine di gestire il nuovo schema di marcatura digitale su scala nazionale, è stato creato il sistema pubblico di tracking e tracciamento digitale Chestny ZNAK. Tutti i beni di consumo prodotti in Russia o destinati a essere esportati in Russia devono essere contrassegnati con un codice che funge da “passaporto digitale”, che tracci il prodotto lungo i vari passaggi, dall’azienda produttrice al negozio.
Quali sono i beni interessati?
La marcatura digitale entrerà in vigore progressivamente ed è già necessaria o lo sarà tra breve per la maggior parte dei beni di consumo, dai medicinali e i tabacchi all’abbigliamento e gli alimenti per i neonati. Dal 1° gennaio 2021, i beni dell’industria leggera, tra cui abbigliamento, pneumatici, fotocamere, prodotti caseari, profumi ed eau de toilette devono essere contrassegnati. La vendita di questi prodotti senza la marcatura richiesta sarà considerata illegale e bloccata dal registro di cassa nel negozio.
I dettagli su quali beni sono interessati e le date a partire dalle quali la marcatura digitale sarà obbligatoria per ciascuna categoria sono riportati interamente sul sito Chestny ZNAK website.
Aspetti da conoscere per le aziende che esportano in Russia
Il principio di base del nuovo sistema di marcatura digitale è la tracciabilità totale, dalla produzione alla vendita. Quando viene prodotto un articolo, gli viene assegnato un codice univoco. All’articolo viene attaccata un’etichetta con tale codice e questo viene inserito nel sistema Chestny ZNAK. A ogni fase del prodotto, dal produttore al consumatore, il codice viene controllato e confrontato con quello nel sistema, per controllare che sia valido, al fine di prevenire abusi e frodi. Tutti i dettagli sul funzionamento del sistema sono disponibili qui.
I produttori esteri che esportano merci in Russia devono attenersi alle disposizioni della legge sulla marcatura digitale, pertanto le merci destinate alla Russia devono essere contrassegnate con questi codici e registrate nel sistema Chestny ZNAK.
Come effettuare la registrazione nel sistema Chestny ZNAK e ottenere i codici per la marcatura originale?
I codici per la marcatura originale devono essere richiesti dall’azienda che detiene la proprietà dei beni al momento dello sdoganamento. Tuttavia, dato che per effettuare il processo di registrazione nel sistema Chestny ZNAK è necessaria la firma elettronica qualificata russa (che non può essere fatta se la persona non è registrata nel fondo pensione e presso l’autorità fiscale russa), per la maggior parte delle aziende estere è impossibile effettuare la registrazione da sole. Pertanto, per un esportatore non registrato nel sistema Chestny ZNAK è importante che al momento dello sdoganamento la proprietà del prodotto sia già in capo al distributore o al cliente russo. In questo caso, il partner russo può ottenere i codici senza difficoltà.
Il portale interattivo Chestny ZNAK non è automatizzato. Tuttavia, il volume amministrativo è piuttosto elevato: per ogni prodotto è necessario trasmettere manualmente la registrazione dei beni, l’emissione degli ordini, i report di importazione e spedizione. Questo è fattibile solo per pochi volumi. Già con un giro d’affari di oltre 1000 beni contrassegnati al mese, è preferibile automatizzare il processo adottando una soluzione apposita. Ma è importante che il fornitore della soluzione sia un partner di integrazione ufficialmente registrato di Chestny ZNAK. Per esempio SCHNEIDER GROUP, membro di Export Directory, ha ottenuto questo status. Offre alle aziende che esportano beni di consumo in Russia e ai produttori locali una soluzione a 360°, implementata sulla base della piattaforma cloud SAP, che supporta l’integrazione completa con SAP e il sistema di rendicontazione russo 1C. Esiste anche una versione light che aiuta le aziende con piccoli quantitativi di beni contrassegnati a risparmiare tempo di implementazione e costi.
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